fungsi-fungsi dari tools ms.word
1. Office Button
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | New | digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru |
| 2 | Open | digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan |
| 3 | Save | perintah untuk menyimpan file dokumen aktif |
| 4 | Save As | digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu |
| 5 | digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif | |
| 6 | Prepare | digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif |
| 7 | Send | digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile |
| 8 | Publish | perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll |
| 9 | Close | digunakan untuk menutup file dokumen aktif |
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Paste | untuk menempelkan hasil copy atau cut. |
| 2 | Cut | untuk memotong teks/objek terpilih. |
| 3 | Coppy | untuk menggandakan teks/objek terpilih. |
| 4 | Format Painter | digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya |
2.2. Group Font
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Font | untuk memilih jenis huruf. |
| 2 | Font Size | untuk mengatur ukuran huruf. |
| 3 | Grow Font | untuk memperbesar ukuran huruf secara instan |
| 4 | Shrink Font | untuk memperkecil ukuran huruf secara instan |
| 5 | Change Case | untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil |
| 6 | Clear Formating | untuk menghapus pemformatan teks terpilih |
| 7 | Bold | untuk menebalkan teks terpilih |
| 8 | Italic | untuk memiringkan Teks terpilih |
| 9 | Underline | untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih |
| 10 | StrikeThrough | memberikan tanda coret padateks terpilih |
| 11 | SubScript | membuat tulisan kecil di bawah teks |
| 12 | SuperScript | untuk mengetik karakter pemangkatan |
| 13 | Text Effect | untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih |
| 14 | Text Highlight Color | untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih |
| 15 | Font Color | untuk mengatur warna teks terpilih |
2.3. Group Paragraph
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Bullets | untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih |
| 2 | Numbering | untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih |
| 3 | Decrease Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri |
| 4 | Increase Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan |
| 5 | Left-To-Right | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) |
| 6 | Ight-To-Left | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) |
| 7 | Sort | untuk menyortir data |
| 8 | Show Paragraph Marks | untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf |
| 9 | Align Text Left | untuk mengatur teks rata kiri |
| 10 | Center | untuk mengatur teks rata tengah |
| 11 | Align Text Right | untuk mengatur teks rata kanan |
| 12 | Justify | untuk mengatur teks rata kanan-kiri |
| 13 | Line Spacing | untuk mengatur jarak antar baris teks |
| 14 | Shading | untuk mengatur warna latar teks terpilih |
| 15 | Border | untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. |
2.4. Group Style
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Heading Style | berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih |
| 2 | Change Style | berisi pilihan pengaturan tema paragraf |
2.5. Group Editing
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Find | untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file |
| 2 | Replace | untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file |
| 3 | Select | digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert |
3. Tab Insert
3.1. Group Page
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Cover Page | digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. |
| 2 | Blank Page | untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file |
| 3 | Break Page | untuk memisah suatu halaman file dokumen |
3.2. Group Table
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Insert Table | untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table |
| 2 | Draw Table | untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen |
| 3 | Convert Text to table | digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel |
| 4 | Excel SpreadSheet | untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel |
| 5 | Quick Tables | untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 |
3.3. Group Illustrations
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Picture | digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer |
| 2 | Clip Art | untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program |
| 3 | Shapes | digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape |
| 4 | SmartArt | digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization |
| 5 | Chart | digunakan untuk menyisipkan diagram |
3.4. Group Links
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Hyperlink | digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain |
| 2 | Bookmark | digunakan membuat penanda buku |
| 3 | Cross-Reference | digunakan untuk membuat referensi antar file |
3.5. Group Header & Footer
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Header | digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file |
| 2 | Footer | digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file |
| 3 | Page Number | digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman |
3.6. Group Text
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Text Box | digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks |
| 2 | Quick Parts | digunakan untuk mengatur teks otomatis dll |
| 3 | WordArt | digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik |
| 4 | Drop Cap | digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf |
| 5 | Signature LIne | digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital |
| 6 | Date & Time | digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini |
| 7 | Object | digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded) |
3.7. Group Symbols
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Equation | digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. |
| 2 | Symbol | digunakan untuk menyisipkan karakter khusus |
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Themes | digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya |
| 2 | Color | digunakan untuk mengatur warna tema halaman |
| 3 | Fonts | digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif |
| 4 | Effect | digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen |
4.2. Group Page Setup
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Margins | digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen |
| 2 | Orientation | digunakan untuk mengatur posisi kertas |
| 3 | Size | digunakan untuk mengatur ukuran halaman |
| 4 | Collumn | digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks |
| 5 | Breaks | digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks |
| 6 | Line Number | digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks |
| 7 | Hypenation | digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis |
4.3. Group Page Background
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Watermark | digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks |
| 2 | Page Color | digunakan untuk mengatur warna latar halaman |
| 3 | Page Borders | digunakan untuk mengatur garis tepi halaman |
4.4. Group Paragraph
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Indent | digunakan untuk mengatur batas teks |
| 2 | Spacing | digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf |
4.5. Group Arrange
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Position | digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman |
| 2 | Wrap Text | digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks |
| 3 | Bring Forward | digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya |
| 4 | Send Backward | digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya |
| 5 | Selection Pane | menampilkan panel navigasi objek |
| 6 | Align | digunakan untuk mengatur posisi objek lepas |
| 7 | Group | digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup |
| 8 | Rotate | digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih |
5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Table of Contents | digunakan untuk pengelolaan daftar isi |
| 2 | Add Text | digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat |
| 3 | Update Table | digunakan untuk memperbarui daftar isi |
5.2. Group Footnotes
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Insert Footnote | digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer) |
| 2 | Endnote | digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab |
| 3 | Next Footnote | berfungsi untuk memantau footnote dan endnote |
| 4 | Show Note | digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote |
5.3. Group Citations & Bibliography
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Insert Citations | digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif |
| 2 | Icon Manage | digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen |
| 3 | Style | berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan |
| 4 | Bibliography | digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif |
5.4. Group Citations
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Insert Captions | digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan |
| 2 | Insert Table of Figure | digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen |
| 3 | Update Table | digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar |
| 4 | Cross-Reference | berfungsi untuk menyisipkan referensi silang |
5.5. Group Index
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Mark Entry | digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen |
| 2 | Insert Index | digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen |
| 3 | Update Index | digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini |
5.6. Group Table of Authorities
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Mark Citations | digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen |
| 2 | Insert Table of Authorities | berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi |
| 3 | Update Table | digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel |
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Envelopes | untuk membuat dan mencetak amplop |
| 2 | Labels | untuk membuat dan mencetak label |
6.2. Group Start Mail Merge
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Start Mail Merge | untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang |
| 2 | Select Recipients | untuk membuat daftar penerima surat |
| 3 | Edit Recepients List | uuntuk mengubah daftar penerima surat |
6.3. Group Write & Insert Field
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Highlight Merge Field | untuk mempermudah mengubah informasi yang salah |
| 2 | Address Block | untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju |
| 3 | Greeting Line | untuk menambah nama sapaan |
| 4 | Insert Merge Field | untuk menambah informasi mengenai penerima suraT |
| 5 | Rules | untuk memberikan garis pada surat |
| 6 | Match Field | untuk membandingkan surat |
| 7 | Update Labels | untuk memperbarui label pada surat |
6.4. Group Preview Results
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Preview Results | untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat |
| 2 | Find Recipient | untuk mencari daftar penerima surat |
| 3 | Auto Check for Errors | untuk mengecak kesalahan pada surat |
6.5. Group Finish
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Finish & Merge | untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap |
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Spelling & Grammar | Memeriksa ejaan teks |
| 2 | Research | Membuka panel penelitian referensi |
| 3 | Thesaurus | Saran kata yang sepadan |
| 4 | Translate | Menerjemahkan kata ke bahasa lain |
| 5 | Translation Screen Tip | Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti |
| 6 | Set Language | Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih |
| 7 | Word Count | Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen |
7.2. Group Comments
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | New Comment | Memasukkan komentar baru |
| 2 | Delete | Menghapus komentar |
| 3 | Previous | Memperlihatkan komentar sebelumnya |
| 4 | Next | Memperlihatkan komentar selanjutnya |
7.3. Group Tracking
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Track Change | Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen |
| 2 | Balloons | untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi |
| 3 | Display for Review | Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen |
| 4 | Show Markup | Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen |
| 5 | Reviewing Pane | Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah |
7.4. Group Changes
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Accept and Move to Next | menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya |
| 2 | Reject and Move to Next | menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya |
| 3 | Previous Change | menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak |
| 4 | Next Change | menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak |
7.5. Group Compare
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Compare | mengkombinasikan berbagai versi dari document |
| 2 | Show Source Document | menunjukkan sumber dokumen yang terpilih |
7.6. Group Protect
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Protect Document | untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi |
8. Tab View
8.1. Group
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Print Layout | untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak |
| 2 | Full Screen Reading | untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal |
| 3 | Web Layout | untuk melihat hasil kerja di web |
| 4 | Outline View | untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan |
| 5 | Draft View | untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya |
8.2. Group Show/Hide
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Rules | untuk menampilkan penggaris |
| 2 | Girdlines | untuk menampilkan garis kisi |
| 3 | Massage Bar | untuk menampilkan batang pesan |
| 4 | Formula Bar | untuk menampilkan batang formula |
| 5 | Heading | untuk menampilkan heading |
8.3. Group Show
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Zoom | untuk Memperbesar tampilan |
| 2 | 100% | untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal |
| 3 | One Page | untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh |
| 4 | Two Page | untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh |
| 5 | Page Widht | untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman |
8.4. Group Window
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | New Window | Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut |
| 2 | Arrange All | Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan |
| 3 | Split Windows | Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja |
| 4 | View Side by Side | Memperlihatkan jendela berdampingan |
| 5 | Synchronous Scrolling | Membuat dua jendela menggulung bersamaan |
| 6 | Reset Window Position | Menset ulang posisi jendela berdampingan |
8.5. Group Macros
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | View Macros | Memperlihatkan macro dokumen |
